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2012职称计算机考试交流:PowerPoint幻灯片该怎么插入
编辑:职考宝典客服009号 日期:2012-12-29 11:32:31 文章来源:互联网

职考宝典为您整理

演示文稿是由幻灯片构成的, 因此在制作演示文稿时,需要不断地插入新的幻灯片。通常插λ幻灯片有三种途径 : 插入新幻灯片、来自其他演示文稿文件以及来自大纲文件。

  (1) 插入新幻灯片

  当插入的幻灯片需要自己制作时, 常用下列四种方法。

  方在去一 :

  在「幻灯片编辑」窗格中插入新幻灯片, 执行 「插入」 | 「新幻灯片」命令, 此时, 插入的幻灯片在当前幻灯片之后。

  方怯二 :

  在「大纲」视图窗格中插入新幻灯片。单击文本的始端,然后按 Enter 键, 此时, 插入的幻灯片在当前幻灯片之前。单击文本的末端, 然后按 En 记 r 键, 此时, 插入的幻灯片在当前幻灯片之后。

  方法三 :在「幻灯片」视图窗格中插入新幻灯片。单击某一张幻灯片,然后按 Enter 键, 此时, 插入的幻灯片在当前幻灯片之后。单击两个幻灯片之间的空隙, 出现闪烁的横线, 然后按 Enter 键, 此时, 插入的幻灯片在直接选定插入的位置。

  方法四 :在「浏览视图」中插入新幻灯片,操作步骤如下 :

  1) 单击两个幻灯片之间的空隙, 出现闪烁的竖线。

  2) 执行「插入」 ! 「新幻灯片」命令或单击「常用」工具栏中新幻灯片按钮。

  (2) 插入来自其他演示文稿文件的幻灯片

  有时正在制作的模示文稿需要插入的幻灯片

  来自其他演示文稿文件, 在 PowerPoint 中很容易 完成此项工作, 不但可以将其他演示文稿的幻灯片全部插入, 也可以有选择地插入。

  1) 单击某一张幻灯片, 选中插入的位置。

  2) 执行「插入」 | 「幻灯片 ( 从文件 ) 」命令,

  3) 单击「浏览 」按钮, 弹出「浏览」对话框。

  4) 在「浏览」对话框中依照路径找到需要的演示文稿文件,单击「打开」 按钮。

  5) 此时,「幻灯片搜索器」对话框出现需要插入的文件。

  6) 如果此文件经常被其他演示文稿插入引用, 单击「添加到收藏夹」按钮,可以将其路径 收录到「收藏夹列表」中,以后可以直接在「收藏夹列表」中找到。

  7) 如果需要该演示文稿中的所有幻灯片, 单击「全部插入」按钮。

  8) 如果不需要插入所有幻灯片, 那么, 在「选定幻灯片」中选定需要的幻灯片,然后单击「插入」按钮。

  9) 插入结束后, 单击「关闭」按钮。

  (3) 插入由大纲文件而创建的幻灯片

  当需要插入的幻灯片来自大纲文件时, 操作步骤如下 :

  1) 单击某一张幻灯片, 选中插入的位置。

  2) 执行「插入」 | 「幻灯片 ( 从大纲 ) 」命令,弹出「插入大纲」对话框。

  3) 在「插入大纲」对话框中找到所需要的大纲文件,单击 E 插入」按钮。 由大纲文件而创建的幻灯片是利用大纲文件中的标题, 创建一级标题幻灯片, 并以缩进级别添加正文文本。

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